Données personnelles
1. Responsable des traitements
Grand E-nov - 30 rue François Spoerry 68100 MULHOUSE - Tél. : 03 67 70 74 50 - E-mail : contact@grandenov.fr
SIRET : 434 049 953 00145 - Code APE : 7022Z - Association de droit local inscrite au registre des associations du T.I. de Mulhouse sous le volume 78 Folio 3.
2. Type de données collectées – Finalités et base juridique du traitement
Le renseignement des informations nominatives collectées dans le cadre de l’inscription à la manifestation tels que nom, prénom, fonction, société, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse IP… par l’intermédiaire des formulaires proposés sur le site www.grandenov.fr et signalées par un astérisque sont nécessaires pour répondre à votre message ou demande, à moins qu’elles ne soient indiquées comme étant facultatives. Par ailleurs, ces informations sont également recueillies aux fins de gestion et de suivi de l’inscription à l’évènement proposé et à ces différents modules. Ainsi, vos données sont traitées principalement pour les finalités suivantes :
• La réponse à votre message ou demande
• la gestion de votre inscription aux événements organisés par Grand E-nov auxquels vous avez souscrits ;
• la gestion de votre abonnement à la newsletter de Grand E-nov, si vous y avez souscrit ;
• la gestion et la diffusion de la liste des participants des tables rondes aux intervenants, si vous avez donné votre accord ;
Le recueil des données à caractère personnel se fonde donc sur une base contractuelle et sur l’intérêt légitime du responsable de traitement.
3. Destinataires des données
Ces informations font l’objet d’un traitement informatisé, sous la responsabilité de Grand E-nov, et sont destinées uniquement à l’Agence et à ses partenaires ou sous-traitants en charge de la réponse à votre message ou demande.
Vos données ne font l’objet d’aucun transfert en dehors du territoire de l’Union européenne.
Par ailleurs, les données collectées sont également susceptibles d’être transférées à des prestataires de service tiers ou à des sous-traitants en charge notamment des prestations d’hébergement, de stockage, de maintenance informatique, de gestion de base de données ou de mise à disposition d’applications permettant d’organiser et de gérer des évènements.
Dans toutes ces hypothèses, ces tiers sont tenus aux mêmes obligations en matière de protection des données à caractère personnel et aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité que Grand E-Nov.
4. Networking sur la plateforme
En activant le networking, vous pourrez rentrer en contact avec les partenaires ainsi qu'avec les autres participants. Nous vous proposerons des contacts qui partagent vos centres d'intérêt ou qui peuvent répondre à vos problématiques. En autorisant le networking, les autres participants n'auront accès qu'aux informations suivantes : prénom, nom, fonction et société. Ils ne pourront vous contacter que par le biais de cette application.
5. Durée de conservation
Conformément à l’article 6, 5° de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, les données à caractère personnel ne sont conservées sous une forme permettant l’identification que pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées, à savoir 3 ans à compter de l’année l’inscription.
Ces informations sont également conservées afin de respecter les obligations légales et règlementaires.
6. Exercice des droits des personnes
Conformément au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles et à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité et de limitation du traitement des donnés vous concernant ainsi que du droit de communiquer des directives sur le sort de vos données après votre mort. Vous pouvez également vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous pouvez exercer vos droits en adressant un courrier à :
GRAND E-NOV
30 rue François Spoerry 68100 MULHOUSE
ou un e-mail à contact@grandenov.fr
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés si vous estimez, après avoir contacté Grand E-nov, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés.
Politique cookies
Qui sommes-nous ?
Cette rubrique vous permet d’en savoir plus sur l’origine et l’usage des informations de navigation traitées à l’occasion de votre consultation du site www.grandenov.fr et sur vos droits. Cette Politique est donc importante pour vous qui souhaitez avoir une expérience positive et confiante de nos services, et pour Grand E-nov qui souhaite répondre de manière précise et complète à vos questions sur votre consultation de son site et tenir compte de vos souhaits.
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Les Cookies émis sur le site de l’Agence
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• d’adapter la présentation du site aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc.) lors de vos visites sur le site de l’Agence, selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que votre terminal comporte ;
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• de vous permettre d’accéder le cas échéant à des espaces réservés et personnels du site, tels que votre compte, grâce à des identifiants ou des données que vous avez éventuellement antérieurement confiés à l’Agence ;
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L’enregistrement d’un cookie dans un terminal est essentiellement subordonné à la volonté de l’utilisateur du Terminal, que celui-ci peut exprimer et modifier à tout moment et gratuitement à travers les choix qui lui sont offerts par son logiciel de navigation. Si vous avez accepté dans votre logiciel de navigation l’enregistrement de cookies dans votre Terminal, les cookies intégrés dans les pages et contenus que vous avez consultés pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de votre Terminal. Ils y seront lisibles uniquement par leur émetteur.
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